No es nuevo que Internet es un elemento básico de nuestras vidas. Casi todo lo que hacemos, por no decir todo, depende en cierta medida de Internet. Casi todo, incluyendo la forma de identificarnos. Los certificados electrónicos son una de esas formas que tenemos de identificarnos en la red. En España, cerca de 12 millones de personas cuentan con un certificado electrónico y cada año son más. Que los certificados electrónicos son muy importantes y que serán un elemento de identificación individual imprescindible como lo es actualmente el DNI tampoco es nada nuevo. En este artículo vamos a explicar qué es un certificado electrónico, para qué sirve y cómo conseguirlo. Aunque si vas con prisa ya te adelantamos el desenlace. Un certificado electrónico es una forma de identificarte en la red que sirve para muchísimas cosas y puedes conseguirlo en la FNMT o en operadores privados como Questionna.
¿Qué es un certificado electrónico?
Un certificado electrónico es un sistema de firma digital utilizado para identificar la identidad del titular del certificado. Se trata de un archivo informático dotado de autenticidad por un prestador de servicios de certificación. Este archivo informático contiene un conjunto de datos que permiten la identificación del titular del Certificado. Mediando esta identificación, el intercambio de información es seguro y permite firmar electrónicamente datos de forma que se puede comprobar su integridad y procedencia. El certificado electrónico permite, por tanto, firmar datos y garantizar que éstos no han sido alterados así como la identidad del firmante. Esto es así ya que al contrario que la firma manuscrita, la firma electrónica no puede ser alterada ni modificada por terceros sin acceso al archivo.
Los principales certificados electrónicos que se utilizan son para Persona Física y para Representantes. Dentro de representantes pueden ser para administradores de empresas, para las personas jurídicas, o para representantes de entidades sin ánimo de lucro.
El Certificado Electrónico garantiza:
- La autenticidad de las personas y entidades que intervienen en el intercambio de información.
- Confidencialidad: que solo el emisor y el receptor vean la información.
- La integridad de la información intercambiada, asegurando que no se produce ninguna manipulación.
- El no repudio, que garantiza al titular del certificado que nadie más que él puede generar una firma vinculada a su certificado y le imposibilita a negar su titularidad en los mensajes que haya firmado.
Ahora que sabemos qué es un certificado electrónico y cuáles son sus características, nos preguntamos cuáles son los usos o para qué sirve.
Para qué sirve un certificado electrónico
Los certificados electrónicos sirven para firmar documentos y realizar consultas o gestiones. En algunos casos su posesión es voluntaria, pero en otros, como el de los autónomos es obligatorio contar con un certificado. Los trámites que se pueden realizar son muchos, pero estos son algunos para los que sirven los certificados electrónicos:
- Presentar y pagar los impuestos. Se pueden presentar impuestos y hacer declaraciones de la renta y liquidaciones de IVA.
- Consultar y tramitar subvenciones. Solicitar subvenciones y consultar el estado de las mismas.
- Acceder a los datos del catastro, censo de población y viviendas. Realizar empadronamientos, modificar o completar datos censales o acceder a toda la información que la administración electrónica dispone.
- Se pueden consultar datos de la DGT, consultar multas y pagarlas.
- Obtener informes y certificados de la Administración. Certificados de antecedentes penales, vida laboral y otros muchos más.
- Posibilidad de realizar trámites de extranjería de forma telemática.
- Consulta de asignación de consejos electorales
- Firma electrónica de documentos y formularios oficiales. Es posible firmar documentos de todo tipo, rellenar formularios y firmarlos para hacer entrega de ellos a través de sedes electrónicas.
- Gestionar trámites en el Servicio de Empleo. Con el certificado es posible sellar la tarjeta del paro sin acudir a la oficina de desempleo.
¿Cómo conseguir un certificado electrónico?
El proceso para conseguir un certificado electrónico dependerá del tipo de certificado que queramos obtener. Si es para persona física tendrá un trámite distinto que si es para persona jurídica. Los pasos comunes son que hay que solicitar el certificado a una Autoridad de certificación a través de Internet. En algunos de los certificados es necesario acudir presencialmente a las oficinas de registro para obtener el certificado. Esta cita se hace en la administración (sedes de la agencia tributaria) con cita previa, o en Puntos de Verificación Presencial como Questionna, que no dependen de las citas previas de la administración.
Dependiendo de con quién se haya tramitado el certificado, será uno u otro el que al final del procedimiento envíe el archivo al correo electrónico facilitado en un inicio.
En Questionna somos Punto de Verificación Presencial en el que puedes obtener tu certificado electrónico. Sin necesidad de cita previa con la administración. Para más información ponte en contacto con nosotros.
